Studenter hjälpte Lekeberg med framtidsfrågan: Hur ska välfärden säkras?

Välfärden står inför stora utmaningar i framtiden. Samtidigt som fler blir äldre och kommer få behov av omsorg, blir vi allt färre i arbetsför ålder som kan utföra vården. För att tackla frågan tog Lekebergs kommun hjälp av två personalvetarstudenter genom Studentuppdrag.
– Det är fantastiskt vilket förtroende vi har haft från dem, säger Julia Ceder, student.

Studentuppdrag matchar studenter med arbetsgivare och låter studenterna genomföra extrajobb som knyter an till deras utbildning. När Lekebergs kommun bestämde sig för att analysera den stora framtidsfrågan om hur välfärden ska säkras, vände de sig till Studentuppdrag.

– Just nu befinner sig Lekebergs kommun i ett bra läge där vi kan arbeta proaktivt och då ville vi genomföra ett uppdrag där vi inventerar yrkesrollerna i våra olika verksamheter. Jag fick rekommendation om Studentuppdrag av en kollega och nappade på idén att två studenter skulle genomföra uppgiften, säger Jenny Ardell, verksamhetsutvecklare inom socialförvaltningen på Lekebergs kommun.

När Lina Domberg och Julia Ceder, båda två studenter på Personalvetarprogrammet vid Örebro universitet, fick höra om uppdraget sökte de direkt.

– I framtiden kommer det råda personalbrist inom vård och omsorg och då ville Lekebergs kommun se hur de ska möta den utmaningen på bästa sätt. Ett steg i det var hur de olika yrkesfunktionerna ser ut i dag och vad vi ska göra för förbättringar och förändringar i framtiden, säger Lina Domberg.

– Vi har konstruerat ett workshopkoncept själva utifrån önskemål från Lekebergs kommun och socialförvaltningen där. De hade några specifika önskemål om vad de ville få fram av workshopen så vi har tagit fram ett koncept och sedan har vi hållit i workshops med olika yrkeskategorier inom vård och omsorg i Lekebergs kommun, säger Julia Ceder.

Enligt Jenny Ardell såg Lekebergs kommun stora fördelar med att låta studenter genomföra arbetet.

– Vi såg ett stort värde i att två engagerade studenter med färsk kunskap från universitetet kom in med nya ögon, det blir ett utvecklingsarbete för oss också. Vi är så nöjda med deras genomförande. Det har varit högt engagemang och professionalitet hela vägen och mycket flexibilitet. Vi har fått väldigt bra respons från våra medarbetare också, att de har fått tycka till och vara delaktiga i det strategiska arbetet.

Uppdraget pågick under våren och har nu avslutas. Lina Domberg och Julia Ceder är nöjda med att ha nått fram till ett resultat.

– Från en idé på papper, att "det här vill vi få fram", till att praktiskt få genomföra det hela vägen och nå en slutprodukt där man känner att man kan ge svar på det som stod innan, det är väldigt lärorikt att få göra hela den processen, säger Lina Domberg och Julia Ceder fortsätter:

– Det är fantastiskt vilket förtroende vi har haft från dem och de har varit jättestöttande hela vägen så det har underlättat jättemycket.

Även Jenny Ardell och Lekebergs kommun är nöjda med resultatet.

– Det här är ett väldigt viktigt material som de har varit med att ta fram. Det är ett proaktivt arbete som vi genomför just nu inför vår personal- och kompetensförsörjning i framtiden. Det här är ett viktigt underlag som vi kommer att analysera vidare i flera steg.

Julia Ceder och Lina Domberg vill gärna rekommendera Studentuppdrag till andra studenter.

– Studentuppdrag har väldigt unika möjligheter för studenter. Det är lite annat än vad som finns om man söker på vanliga plattformar där det finns extrajobb för studenter. Det här är anpassat för den utbildning du läser och du kommer att få relevant erfarenhet så jag skulle definitivt rekommendera det, säger Julia Ceder och Lina Domberg avslutar:

– Framför allt är det bra att det är nischade och annorlunda uppdrag, och att de tar hänsyn till studierna på ett helt annat sätt.

Akut personalbehov – då ryckte studenten in: ”Har betytt otroligt mycket”

Ett datasystemsbyte sysselsätter halva gruppen av ekonomiassistenter på Linde Material Handling, samtidigt som företaget växer kraftigt. Lösningen på problemet? Ekonomistudenten Michael Younes, som rekryterades via Studentuppdrag.
– Det kändes självklart att vi skulle vända oss till universitetet, säger Yvonne Andersson på Linde Material Handling.

Michael Younes började studera på ekonomiprogrammet vid Örebro universitet i januari. Han tänkte redan från början att han gärna skulle vilja testa att jobba med något inom ekonomi samtidigt som han studerar, för att lära sig yrket bättre.

– Jag vill redan i ett tidigt stadium lära mig alla kompetenser och färdigheter som behövs för att vara ekonom, säger han.

I våras tipsade några kompisar honom om att Studentuppdrag gjorde reklam för ett tillgängligt extrajobb, som ekonomiassistent på Linde Material Handling. Michael Younes bestämde sig för att ansöka och sedan gick det fort.

– Många av de kompetenser som krävdes matchade mina, så jag skickade in mitt CV och ett personligt brev, sedan blev jag kallad på intervju. Det dröjde ungefär två veckor, sedan fick jag svar att jag fick börja jobba.

När studenter arbetar som konsulter via Studentuppdrag får de arbeta tolv timmar i veckan, samtidigt som studierna pågår, och får lön för tiden de jobbar. Michael Younes inledde sitt studentuppdrag på Linde Material Handling under slutet av våren.

– Det kändes jättebra, jag trivs här. Arbetsmiljön är väldigt stödjande och vänlig, så det är en perfekt arbetsplats för mig.

Några av de arbetsuppgifter som Michael får ägna sig åt är dokumenthantering, registrering av kontrakt och fakturering. Han berättar att han redan känner att han har nytta av utbildningen i arbetet.

– Man kan alltid relatera till utbildningen. När man läser ekonomiprogrammet så har man bra koll på olika ekonomiska begrepp, vilket gör att man känner sig säker när man kommer ut på arbetsplatsen. På universitetet lär man sig det teoretiska, här får jag lära mig hur jobbet går till i praktiken.

Faktum är att det även fungerar likadant åt andra hållet, berättar Yvonne Andersson, som är ekonomiassistent på Linde Material Handling.

– Vi är så glada för nytänk och vad studenter kan bidra med från sina studier i vår vardag. Med nya idéer kan vi göra vårt jobb bättre, så det handlar inte bara om att vi ska lära Michael – han får även lära oss. Det är jättebra.

Hon berättar att Linde Material Handling hade ett akut behov av extrapersonal och att Studentuppdrag då var ett självklart val.

– Vi byter datasystem och det innebär att 50 procent av vår grupp är borta. Det gör att vi har en väldigt stressad situation. Vi växer hela tiden, det kommer in väldigt mycket jobb samtidigt som två personer är borta, så vi hinner helt enkelt inte med, säger hon och fortsätter:

– Jag har erfarenhet av Studentuppdrag sedan tidigare i mitt förra jobb och vi har varit så nöjda. Vi har fått jättebra hjälp och hungriga studenter som har gjort ett kanonbra jobb. Därför kändes det självklart att vi skulle vända oss till universitetet.

Även den här gången är hon nöjd med studentkonsulten från Örebro universitet.

– Han är väldigt snabblärd, nyfiken och positiv, vilket underlättar vår inlärning. Han är positiv och glad, vilket vi gillar, och frågar efter nya saker när han inte har något att göra. Det har betytt otroligt mycket att Michael kunde komma och att han är så snabb och duktig.

Linde Material Handling ser även Studentuppdrag som en möjlighet att hitta kompetent personal som företaget kan rekrytera efter studietiden, berättar Yvonne Andersson.

– Absolut, det är vår tanke. Vi säger till dem att ”om du är intresserad så kan det finnas en framtid här”. Vi växer ju så otroligt mycket på alla plan, så det får de med sig redan från början så att de kommer in med positivitet och kan känna en trygghet här.

Michael Younes ser också fördelar med att ha fått in en fot på arbetsmarknaden redan under studietiden.

– Det bästa är att man lär sig jobbet, så när man är klar med studierna har man en stor fördel när man söker liknande jobb. Varje dag jag kommer hit och jobbar så lär jag mig någonting nytt, som jag kan använda i framtiden.

Skulle du rekommendera andra studenter att ta ett studentuppdrag?

– Absolut. Min personliga upplevelse är att jag har fått ett jättebra bemötande från Studentuppdrag och jag fick jobbet direkt. Jag känner att mina färdigheter och min kompetens matchade jobbet jättebra, så jag skulle absolut rekommendera det till andra studenter, säger Michael Younes.

Studentuppdraget ledde till fast jobb direkt efter examen: ”Kickstart på karriären”

Studentuppdraget blev en kick-start på karriären för Karl Carlnén, som studerat företagsekonomi vid Örebro universitet.

Företagsekonomistudenten Karl Carlnén sökte i våras studentuppdraget som junior affärsutvecklare på Arbesko AB i Kumla. I dag, några veckor efter examen, är han fast anställd.

Studentuppdrag, som är en del av Örebro universitet Holding AB, arbetar med att matcha den kompetens som universitets studenter har med arbetsgivarnas behov. Genom Studentuppdrag kan regionens företag anlita studenter som konsulter, samtidigt som studenterna genomför sin utbildning.

Arbesko AB i Kumla tog i våras kontakt med Studentuppdrag. Arbesko utvecklar och tillverkar skydds- och yrkesskor. Arbesko är, sedan 2017, en del av koncernen Bergman & Beving men drivs som ett självständigt produktbolag. Tillverkningen sker i Sveriges enda skofabrik – Arbesko Skofabrik i Kumla – som samtidigt är en av Europas modernaste.

Arbesko är marknadsledande och har försäljning både i och utanför Norden. Hos Arbesko i Kumla finns i dag cirka 65 medarbetare och lika många i fabriken i Brasilien.

– Att anlita en studentkonsult via Studentuppdrag gick fort och det var en snabb process för att få fram en relevant kandidat. Jag gillar den lokala förankringen med just Örebro universitet, säger Karin Lidman, som sedan februari 2019 är vd för Arbesko AB.

Efter Arbeskos förfrågan gick Studentuppdrag ut med en annons för uppdraget. När Karl Carlnén, som då läste sista terminen på ekonomiprogrammet med inriktning mot företagsekonomi, fick se den sökte han direkt.

– Jag såg på Facebookgruppen ”Dom kallar oss studenter” att Arbesko sökte en junior affärsutvecklare. Det lät som ett spännande uppdrag och som en väldigt bra möjlighet att ta vara på, därför sökte jag direkt.

Han fick uppdraget och påbörjade sitt studentuppdrag i mars. Direkt efter examen i juni blev Karl erbjuden en fast anställning som affärsutvecklare.

– Veckan efter examen började Karl här permanent som affärsutvecklare. Hans arbete kommer innebära att fortsätta administrera ledningsgruppen och driva projekt och affärsutvecklingsuppdrag. Han har just nu två uppdrag, att integrera vårt nya CRM-system med vårt affärssystem och att implementera ett nytt intranät, säger Karin Lidman.

– Det bästa med mitt studentuppdrag har dels varit flexibiliteten och möjligheten att anpassa uppdraget efter studierna men också arbetsuppgifterna. Jag tycker det är kul att Studentuppdrag erbjuder studenter kvalificerade uppdrag med stort ansvar. Studentuppdraget har varit en kick-start på min karriär, säger Karl Carlnén.

– Det är ingen omöjlighet att vi använder oss av Studentuppdrag igen och jag skulle absolut rekommendera andra företag eller organisationer att anlita en studentkonsult via Studentuppdrag, säger Karin Lidman.

Även Karl skulle rekommendera till andra studenter att ta sig an ett studentuppdrag.

– Det är en bra och utmanande möjlighet.

Arbetsgivarna slåss om Yvette efter studentuppdraget: ”Ovärderliga erfarenheter”

Yvette Molander hade inga tidigare erfarenheter av ingenjörsyrket, men tack vare Studentuppdrag fick hon en chans att komma in i branschen – och nu slåss företagen om henne.
– Det var otroligt meriterande, säger Yvette.

Yvette Molander kommer ursprungligen från Stockholm och hann plugga både där och i Skövde innan hon till slut hamnade i Örebro. Efter att ha testat både läkarprogrammet och en utbildning i astronomi, hittade hon rätt med maskiningenjörsutbildningen vid Örebro universitet.

– Jag tycker om lösningar, praktiska saker och att behöva tänka utanför boxen. En kompis tipsade om ingenjörsyrket och då började jag kolla upp vad Örebro universitet hade för utbildningar. Just maskiningenjör var exakt det jag ville göra, allt lät jättekul, säger Yvette Molander.

Nu går hon tredje året på utbildningen. Att hon är den enda tjejen som läser till maskiningenjör har hon inte reflekterat så mycket över, förrän på senare tid.

– Jag har inte tänkt så mycket på det. Det var först på Campusmässan som någon sa: ”Det är ju du som är enda tjejen”, säger hon och fortsätter:

– Det är faktiskt ett säljargument nu när jag söker jobb. Det är inte så att jag vill bli anställd bara för att jag är tjej, men i en mansdominerad bransch är det en fördel att jämna ut skillnaderna. Därför vill många arbetsgivare få in tjejer.

Problemet som många ingenjörsstudenter möter är den klassiska moment 22-situationen: Arbetsgivarna vill gärna ha nyutexaminerade ingenjörer, men de ska helst ha två års erfarenhet.

Av den anledningen blev Yvette Molander intresserad när hon i våras fick se en annons om ett studentuppdrag på Suzuki Garphyttan. Ansvarig för annonsen var Karim El Amine, process- och produktionsingenjör på företaget, som tillverkar avancerad fjädertråd.

Karim har själv erfarenhet av studentlivet vid Örebro universitet, eftersom han tidigare läste just till maskiningenjör där. Efter examen gick han vidare till en mastersutbildning i materialteknik, innan han blev adjunkt och till slut började doktorera. Det sistnämnda avbröt han dock när han under 2017 fick jobb på Suzuki Garphyttan.

– Det dök upp två projekt, som hade mycket med CAD att göra, och då tänkte jag: ”Här vore det bra med en student som kan hjälpa till”. Jag har ju gått maskiningenjör på Örebro universitet och fick läsa en CAD-utbildning, så jag vet att alla studenter kan göra det, säger Karim El Amine.

Han hade fått information om Studentuppdrag på Campusmässan och vände sig till Rebecca Wrigby, som är ansvarig där. När Yvette Molander svarade på ansökan klickade det direkt och i mars började hon sitt studentuppdrag.

– Jag vill gärna släppa de här projekten så det var viktigt att Yvette kunde vara självständig. Det första projektet hade jag hunnit börjat lite med, så det fick jag sätta in henne i. Det andra projektet skötte hon helt själv, där fick hon uppdatera mig i stället. Det gick fort, det kanske tog ett par veckor, sedan var hon helt självständig, säger Karim El Amine och lägger till:

– Det var jättebra. Vi såg direkt att Yvette var jätteduktig på CAD och att hon kämpar och vill göra saker.

Karim El Amine berättar att Yvettes kompetens var något som Suzuki Garphyttan saknade.

– Vi har ingenjörer som kan grunderna i CAD, men ingen är specialiserad. Tidigare har vi skickat layouter till externa företag, men det blir både dyrare och tar längre tid. Ibland kanske man sitter och försöker göra det själv, men då tar det ännu längre tid.

Yvette kastades rakt in i hetluften. Ett av projekten hon fick ansvar för var ett planerat underhåll som skulle ske under de få sommarveckor som produktionen stängs ned. Då står mycket på spel.

– Då är vi tvungna att kunna lita på hennes mått, är de fel så blir det fel, säger Karim.

Men måtten stämde och underhållet gick enligt plan. Suzuki Garphyttan var så nöjda med Yvette att de ville ha henne kvar, men vid det laget hade ett annat företag redan snappat upp henne.

– Hon var till stor hjälp. Jag hade inte kunnat göra allting själv. Hade det inte varit för Yvette hade många projekt fortfarande inte varit klara och de saker hon har gjort har varit jätteviktiga för oss. Jag ville ha ännu mer hjälp av henne, men ”tyvärr” så fick hon jobb på Epiroc, skrattar Karim El Amine.

Yvette Molander upplever att studentuppdrag var precis lika värdefullt för henne.

– När man sitter och håller på med något teoretiskt i skolan så har det liksom ingen riktig betydelse, här vet man att det man gör har en direkt effekt på ett företag. Det ger ovärderliga erfarenheter.

Hon avslutade sitt uppdrag hos Suzuki Garphyttan i juni och gick direkt vidare till ett sommarjobb på Epiroc. Det tog slut i augusti, men efter bara några veckor hade hon skrivit på en deltidsanställning hos Epiroc där hon nu jobbar 25 procent.

– Det känns skönt. Med tanke på att jag inte hade någon erfarenhet och inte känner någon ingenjör eller några företag sedan innan, så är det här en bekräftelse på att man gör någonting rätt, säger Yvette Molander.

Karim El Amine och Suzuki Garphyttan är inställda på att utnyttja Studentuppdrag igen, men får alltså se sig om efter en ny talangfull student.

– Vi får se om vi kan hitta någon som är lika duktig som Yvette.