Extrajobb – Administratör/Receptionist till Kommuninvest

Extrajobb – Administratör/Receptionist till Kommuninvest

Kommuninvest är en demokratisk organisation som ägs och styrs av medlemmarna genom en ekonomisk förening. I över 30 år har Kommuninvest skapat nytta för sina medlemmar. Verksamheten växer kontinuerligt och idag samlar Kommuninvest 96 procent av Sveriges kommuner och regioner. Kommuninvest bidrar till att finansiera välfärden genom att kommuner och regioner samarbetar för effektiv finansiering av investeringar i ett hållbart samhälle. Motiverade och kompetenta medarbetare ska säkerställa att Kommuninvest är en kvalitets- och kunskapsorienterad organisation som erbjuder sina kunder konkurrenskraftiga lösningar och utmärkt service.

Om studentuppdraget

För vår uppdragsgivare Kommuninvest söker vi en administratör/receptionist som vid behov kan ersätta den ordinarie personalen i receptionen. I dina arbetsuppgifter ingår:

• Kontaktservice såsom att ta emot besökare, kontorsadministration samt nycklar- och larmadministration.
• Ekonomiadministration som exempelvis att skanna fakturor, hantera reseräkningar, kolla attesträtter mm.
• Allehanda serviceuppgifter och leverantörskontakter som rör lokalservice för gemensamma lokaler.
• Inköp och beställning av kontorsmaterial.
• Allmän administration som posthantering och viss arkivering.
• Bolagsadministration, som avser bland annat bokningsansvar för konferensrum, luncher och hotell etc.

Uppdraget kommer att starta under våren och pågå året ut. Möjlighet till förlängning finns om det känns rätt för alla parter. Detta innebär att din arbetstid kommer förläggas i samråd med din uppdragsgivare så att de inte krockar med dina studier. Du kommer jobba som timanställd vid behov. Rekommenderad arbetstid för dig som studentkonsult är 12 timmar per vecka under terminstid, för att du ska ha möjlighet att prioritera dina studier. Under sommaren kommer du ha möjlighet att jobba mer. Du kommer vara anställd av Örebro universitet Enterprise AB men arbetet utförs åt Kommuninvest. Arbetsuppgifterna utförs under kontorstid på vardagar och på plats på Kommuninvests trevliga kontor centralt i Örebro.

Din bakgrund

Vi söker dig som är student vid Örebro universitet. Vilket program du studerar spelar mindre roll, det viktigaste är dina personliga förmågor. Rollen innebär att du på ett professionellt och trevligt sätt välkomnar alla till Kommuninvest. Du trivs med ett eget ansvar och kan självständigt hantera ditt område och även vara positiv till service utöver detta. För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, social, noggrann och positiv. De behärskar Officepaketet för att kunna ge dina kollegor en bra administrativ service och meriterande är om du har erfarenhet från någon form av serviceyrke och/eller administration.

Välkommen med din ansökan
Bifoga ditt CV och ett personligt brev som beskriver dig själv och hur du matchar profilen ovan. Urvalet görs löpande så skicka gärna in din ansökan redan idag, dock senast 2 april.

Vill du ha mer information är du välkommen att kontakta: alem.begovic@oruholding.se